De cero a operar tus vehículos con un Tap.
Cuatro pasos para dejar todo listo — una sola vez. Desde ahí, la operación completa pasa por el mismo gesto: acercar el teléfono al chip.
Puesta en marcha
Lo haces una sola vez, desde el panel web. No necesitas instalar nada — ni tú ni tu equipo.
-
01
Crea tu cuenta y carga tus vehículos
Registra cada vehículo con su patente, marca y modelo. Si operas como empresa, puedes sumar tus datos (RUT, razón social y giro); si son los autos de tu casa, no hace falta. Y si ya los tienes en una planilla, los importas desde Excel en vez de cargarlos a mano.
Importar desde Excel Datos de empresa opcionales -
02
Sube los documentos de cada vehículo
Permiso de Circulación, Revisión Técnica, SOAP, Certificado de Gases y Padrón, cada uno con su archivo y su fecha de vencimiento. TapCar calcula solo el estado de cada documento y lo mantiene a la vista.
Vigente Por vencer Vencido -
03
Suma a tus conductores con un PIN
Cada conductor queda registrado con un PIN de 4 dígitos que tú le asignas. No crean cuenta, no descargan nada y no tienen que recordar una contraseña. Puedes cambiar el PIN o desactivar a un conductor cuando quieras.
PIN de 4 dígitos Sin cuentas ni apps -
04
Graba el chip NFC y déjalo con el vehículo
Cada vehículo tiene una URL única y permanente. La grabas en su chip NFC y lo dejas donde más te acomode: pegado al parabrisas o de llavero, junto a las llaves. Va un chip por cada vehículo que registres, incluido en tu plan — solo pagas el envío.
Una URL por vehículo Parabrisas o llavero
El día a día
Desde acá todo parte del mismo gesto. La misma ficha resuelve tres cosas distintas según quién la abra: el conductor, quien fiscaliza y tú.
-
05
El conductor toma el vehículo con un Tap
Acerca el teléfono al chip, elige «Tomar», ingresa su PIN y el vehículo queda a su nombre. Toma unos segundos y desde ese momento queda registrado quién lo está usando.
Tap + PIN Queda en custodia -
06
Al terminar, lo entrega con dos fotos
Otro Tap, elige «Entregar» y sube dos fotos: el tablero y la cabina. La IA lee el kilometraje, la bencina y la limpieza; tú confirmas o corriges con un clic. Si hay un golpe o una falla, el conductor lo reporta ahí mismo.
Lectura por IA Reporte de daños -
07
En la calle, la fiscalización es un Tap
Quien fiscaliza acerca su teléfono y se abre la ficha pública: el vehículo, sus documentos con la fecha de vencimiento y el estado de cada uno. Es de solo lectura — no hay login, no se edita nada y no se accede a tu cuenta.
Solo lectura Sin login -
08
Tú controlas todo desde el panel
Ves qué vehículo está disponible y cuál está en uso, y por quién, en este momento. Las alertas te avisan de daños reportados o usos sin entrega formal, la bitácora te deja filtrar por conductor, vehículo y fecha, y los recordatorios llegan por correo antes de cada vencimiento.
Estado de la flota Alertas Bitácora y reportes
¿Y mostrar los documentos en digital es válido?
Sí, como respaldo: la ley chilena reconoce los documentos electrónicos siempre que sean oficiales y legibles. Te explicamos en qué se apoya y qué conviene tener en cuenta.
Ver la respuesta completaLo que suelen preguntarnos.
¿Hay que instalar alguna app?
No. Ni tú, ni tus conductores, ni quien fiscaliza. El chip abre una página web en el navegador del teléfono — eso es todo.
¿Qué pasa si el teléfono no lee NFC?
Cada vehículo tiene una URL única y permanente, así que la ficha se abre igual desde el enlace. El Tap es el atajo, no el requisito.
¿Qué ve exactamente quien fiscaliza?
La ficha pública de solo lectura: el vehículo, sus documentos con la fecha de vencimiento y el estado de cada uno. No ve tu panel, no puede editar nada ni entrar a tu cuenta.
¿Mis conductores necesitan una cuenta?
No. Se identifican con un PIN de 4 dígitos que tú les asignas. Puedes cambiarlo o desactivar a un conductor en cualquier momento.
¿Qué documentos puedo cargar?
Permiso de Circulación, Revisión Técnica, SOAP, Certificado de Gases y Padrón, cada uno con su archivo adjunto y su fecha de vencimiento.
¿Cómo me entero de que algo está por vencer?
Cada documento muestra su estado —Vigente, Por vencer o Vencido— y te llega un correo de recordatorio antes del vencimiento, con un botón para renovar.
¿Y si un conductor no entrega el vehículo?
Queda registrado como un uso sin entrega formal y aparece en la bandeja de alertas del panel, junto con los daños reportados.
¿Cuánto demora dejar la flota lista?
Depende del tamaño. Cargar los vehículos desde Excel y subir los documentos toma una tarde en una flota mediana; grabar y pegar cada chip, un par de minutos por vehículo.
¿Puede entrar más de una persona al panel?
Sí. Invitas por correo hasta 5 miembros por empresa, con rol de Administrador, Editor o Visor según lo que necesite cada uno.
Cuatro pasos y tus vehículos quedan a un Tap.
Registra tus vehículos, graba los chips y controla todo desde un panel. Sin apps que instalar.